一、DCMM 认证是什么?
DCMM 认证,即数据管理能力成熟度评估模型认证(Data Management Capability Maturity Assessment Model) ,是我国数据管理领域首个国家标准。由工信部信软司、国家市场监管总局标准技术管理司于 2014 年推动立项,全国信标委大数据标准工作组负责研制,并在 2018 年 3 月 15 日正式发布。这一标准的出台,填补了我国数据管理领域在国家标准层面的空白,为企业和组织的数据管理能力提供了全面且权威的评估依据。
DCMM 认证从多个维度对企业的数据管理能力进行评估,它将组织数据管理能力划分为八个能力域,包括数据战略、数据治理、数据架构、数据标准、数据质量、数据安全、数据应用以及数据生存周期。在每个能力域之下,又进一步细分为 28 个二级过程项,总共制定了 441 项评定指标,几乎全面覆盖了数据管理的各个环节。这种细致入微的划分,使得企业在进行 DCMM 认证时,能够对自身的数据管理能力进行全方位的审视,精准找出存在的问题与不足。
同时,DCMM 将数据管理能力成熟度划分为五个等级,自低向高依次为初始级(1 级)、受管理级(2 级)、稳健级(3 级)、量化管理级(4 级)和优化级(5 级)。不同等级代表着企业数据管理和应用的成熟度水平不同,也为企业在提升数据管理能力的道路上提供了清晰的进阶路径。比如,处于初始级(1 级)的企业,数据管理往往缺乏规划和统一标准,更多是在业务开展过程中自然产生的数据记录;而达到优化级(5 级)的企业,则拥有高度成熟的数据管理体系,能够基于数据进行深度分析与决策,实现数据驱动的业务创新与持续优化。
二、DCMM 认证等级划分
DCMM 认证的五个等级,从低到高分别代表了不同的数据管理成熟度水平,为企业的数字化转型之路标注了清晰的里程碑。
- 初始级(1 级):处于这个阶段的企业,数据管理处于无序状态,如同一个缺乏规划的仓库,物品随意堆放。企业尚未意识到数据的重要性,没有统一的数据管理流程,数据需求主要在项目级体现,呈被动式管理。在制定战略决策时,企业难以获得充分的数据支持,各业务系统自行管理数据,导致数据不一致、标准不统一,就像不同部门说着不同的 “数据方言”,无法顺畅沟通 。而且,数据管理仅随项目周期进行,企业甚至无法核算数据维护和管理的成本,数据价值被严重埋没。
- 受管理级(2 级):此时企业开始意识到数据是一种资产,如同发现了仓库中物品的价值,开始制定一些管理流程,并指定人员进行初步管理。企业制定了部分数据管理规范,设置了相关岗位,试图解决数据质量和数据孤岛等问题,虽然还没有找到有效的解决办法,但已经在努力整合各业务系统的数据,设计相关数据模型和管理岗位,并对重要数据进行文档记录,设计安全和风险方面的管理措施,开始踏上数据管理的正轨。
- 稳健级(3 级):数据已成为企业实现绩效目标的重要资产,企业在组织层面制定了系列标准化管理流程,如同为仓库建立了完善的管理制度。企业内部建立了数据管理的规章和制度,数据管理与应用能紧密结合业务战略、经营管理需求以及外部监管需求。相关数据管理组织和流程的建立,推动各部门按流程开展工作,企业在日常决策和业务开展中能获取数据支持,工作效率明显提升,并且企业还会参与行业数据管理相关培训,培养专业的数据管理人员。
- 量化管理级(4 级):数据管理能力更上一层楼,实现了量化管理,就像用精准的仪器来管理仓库。企业不仅建立了完善的数据管理规章和制度,还能够对数据管理流程的效率和效果进行量化评估,通过数据来优化管理流程。数据的管理与应用深度融合组织战略与需求,在日常运营中,数据成为决策的关键依据,企业能够基于数据分析做出更精准的决策,进一步提升运营效率和竞争力。
- 优化级(5 级):这是数据管理的最高境界,数据被视为组织生存和发展的基础,相关管理流程能实时优化,如同拥有一个智能仓库,能根据需求自动调整管理策略。企业将数据作为核心竞争力,利用数据创造更多价值,提升组织效率。此时的企业具备主导国家、行业相关标准制定的能力,并能将自身数据管理经验作为最佳案例在行业内推广,引领行业数据管理的发展方向,成为行业的标杆。
三、DCMM 认证对北京企业的重要意义
(一)提升数据管理能力
在当今数字化时代,数据已成为企业的核心资产,而 DCMM 认证就像是一套精密的导航系统,为企业的数据管理指明方向。通过 DCMM 认证,企业能够依据其严谨的标准体系,建立起全面且规范的数据管理体系。从数据战略的明确制定,到数据治理的有效执行,再到数据架构的合理设计,以及数据质量的严格把控和数据安全的强力保障,每一个环节都有了清晰的流程和标准。
例如,一家北京的金融企业在准备 DCMM 认证的过程中,发现自身数据分散在各个业务系统中,数据标准不统一,导致数据分析困难,决策缺乏有力支持。借助 DCMM 认证的契机,企业重新梳理了数据管理流程,制定了统一的数据标准,建立了数据治理组织,加强了数据质量监控。经过一番努力,企业不仅解决了数据混乱的问题,还能通过精准的数据分析,为客户提供更个性化的金融服务,大大提升了业务效率和客户满意度 。
(二)增强市场竞争力
在市场竞争中,DCMM 认证就如同一块金字招牌,能显著提升企业的品牌形象和市场认可度。当企业拥有 DCMM 认证时,就向合作伙伴、客户和市场传递出一个强烈的信号:该企业具备卓越的数据管理能力,能够高效、安全地处理和运用数据,为业务提供坚实的数据支撑。
以北京的一家互联网企业为例,在参与市场竞争时,面对众多竞争对手,DCMM 认证成为了其脱颖而出的关键因素。凭借 DCMM 认证,企业成功获得了多个大型项目的合作机会,吸引了更多优质客户的关注和信赖。因为在客户眼中,通过 DCMM 认证的企业,在数据管理的规范性、安全性和创新性方面更具优势,与之合作能够降低数据风险,获得更可靠的数据服务 。
(三)获得政策支持
为了鼓励企业提升数据管理能力,推动数字经济的发展,北京市及国家出台了一系列针对通过 DCMM 认证企业的支持政策。在北京市顺义区,首次通过 DCMM 认证的工业和软件信息服务业企业,按二级、三级、四级、五级分别给予 15 万元、20 万元、25 万元、30 万元奖励 ;大兴区对首次获得 DCMM 三级、四级、五级资质的企业,分别奖励 30 万元、40 万元、50 万元,晋级还可获差额补贴。这些政策不仅为企业提供了直接的资金支持,减轻了企业在数据管理体系建设过程中的成本压力,还体现了政府对企业数据管理能力提升的重视和鼓励,为企业创造了更加有利的发展环境。
四、北京企业申请 DCMM 认证流程及条件
(一)认证流程
- 评估单位遴选:中国电子信息行业联合会作为 DCMM 认证的重要推动与管理机构,会依据一定的标准和要求,仔细遴选具备资质和能力的试点评估单位。这些试点评估单位将成为数据管理能力成熟度评估的先锋,为后续的全面推广积累经验和树立典范。
- 提交申请材料:有意向申请 DCMM 认证的北京企业,需向选定的评估机构提交一系列有效且详尽的申请材料。这些材料犹如企业数据管理状况的 “说明书”,包括企业营业执照,用以证明企业的合法经营身份;详细的组织架构图,展示企业的管理结构和职责分工,让评估机构清晰了解数据管理在企业中的组织支撑;还有数据管理相关制度和流程文件,如数据采集规范、数据存储管理制度、数据分析流程等,全面呈现企业在数据管理各个环节的操作规范和执行标准 。
- 文件评审和现场评审:评估机构收到企业申请材料后,会首先进行严谨细致的文件评审。评审专家如同经验丰富的 “阅卷老师”,对企业提交的材料进行深入审查,评估企业的数据管理体系是否符合 DCMM 标准的要求,从数据战略规划的合理性,到数据安全措施的有效性,逐一进行考量。文件评审通过后,便进入现场评审环节。评估团队会亲临企业,通过与企业相关人员进行深入访谈,了解数据管理工作的实际开展情况和遇到的问题;仔细查看相关文档记录,核实数据管理流程的执行情况;实地观察操作过程,检验数据管理工具和技术的应用效果,全方位、多角度地评估企业的数据管理能力 。
- 合规性审查:评估机构完成现场评审并出具评估报告、给出评估等级推荐意见后,会将结果报送至评估工作部进行合规性审查。评估工作部会对评估结果进行严格把关,检查评估过程是否遵循规范流程,评估结果是否真实可靠。若发现存在较大问题,如评估流程不规范、数据造假等,有权驳回评估结果,要求重新评估 。
- 公示和颁发证书:对于通过合规性审查的评估结果,评估工作部会进行为期一周的公示。在公示期间,接受社会各界的监督,确保认证的公正性和透明度。若公示后无异议,评估机构便会为企业颁发具有权威性的数据管理能力成熟度评估证书,这张证书将成为企业数据管理能力达标的有力证明 。
(二)认证条件
- 企业资质:申请 DCMM 认证的企业需成立一年以上,且具有独立法人资格,这是企业稳定运营和承担责任的基础。同时,企业近三年无重大违法、违规、不良信用记录,体现了企业在经营过程中的诚信和合规,确保参与认证的企业具备良好的商业道德和社会形象 。
- 数据管理基础:企业应建立起相对完善的数据管理体系,涵盖数据的全生命周期,从数据的产生、采集、存储,到数据的处理、分析和应用,每个环节都有相应的管理措施和规范。例如,制定明确的数据采集标准,确保采集到的数据准确、完整;建立安全的数据存储机制,保障数据的安全性和稳定性 。
- 技术能力:企业需要具备一定的数据管理技术能力,拥有必要的数据管理工具和技术手段,如数据仓库、数据挖掘工具、数据分析软件等,以支持数据的高效处理和分析。并且,要具备应对数据安全风险的技术能力,采用加密技术、访问控制技术等保障数据的安全 。
- 人员配备:应设有相应的数据管理机构或配备专业的数据管理人员,随着认证级别的提升,对数据治理岗位和数据团队的人数、专业能力要求也会相应提高。例如,对于较高等级的认证,可能要求企业配备数据架构师、数据分析师、数据安全专家等专业人才,形成一个专业、高效的数据管理团队 。
五、企业如何准备 DCMM 认证
(一)建立数据管理团队
数据管理团队是企业数据管理的核心力量,对于 DCMM 认证的成功至关重要。这个团队就像是企业数据管理的 “智囊团”,需要汇聚多方面的专业人才,包括数据管理专家、数据架构师、数据分析师、数据安全专家等。数据管理专家能为团队提供宏观的数据管理策略和方向,确保数据管理工作与企业战略目标紧密结合;数据架构师负责设计和构建合理的数据架构,就像搭建一座坚固的数据大厦,为数据的高效存储和流通奠定基础;数据分析师能够从海量数据中挖掘出有价值的信息,为企业决策提供有力的数据支持;数据安全专家则如同忠诚的 “卫士”,守护着企业数据的安全,防止数据泄露、篡改等风险 。
团队成员之间需要紧密协作,打破部门壁垒,实现数据的跨部门流通与共享。例如,在一家大型制造企业中,数据管理团队由来自生产部门、销售部门、研发部门等不同部门的数据管理人员组成。生产部门的数据管理人员负责提供生产过程中的数据,如产量、质量等;销售部门的数据管理人员提供销售数据,包括销售额、客户分布等;研发部门的数据管理人员提供研发数据,如新产品研发进度、技术参数等。通过团队成员的协作,这些数据得以整合分析,为企业制定生产计划、市场营销策略以及产品研发方向提供了全面的数据支持 。
(二)完善数据管理制度
完善的数据管理制度是企业满足 DCMM 认证要求的重要保障,也是企业数据管理工作有序开展的基石。数据管理制度应涵盖数据管理的各个环节,从数据的采集、存储、处理,到数据的分析、应用和共享,都要有明确的规范和流程。在数据采集环节,要制定详细的数据采集标准,明确采集的数据类型、格式、频率等,确保采集到的数据准确、完整且符合企业业务需求 。在数据存储方面,要建立安全可靠的数据存储机制,根据数据的重要性和使用频率,选择合适的存储介质和存储方式,同时要做好数据备份和恢复策略,防止数据丢失 。
在数据处理和分析环节,要制定规范的数据处理流程和分析方法,确保数据处理的准确性和高效性,以及数据分析结果的可靠性和有效性。例如,一家互联网企业制定了严格的数据处理流程,规定数据在进入数据分析系统前,必须经过清洗、转换等预处理步骤,去除无效数据和重复数据,统一数据格式,以提高数据分析的效率和准确性 。在数据共享方面,要建立合理的数据共享机制,明确数据共享的范围、方式和权限,确保数据在企业内部安全、有序地共享,同时也要注意保护数据的隐私和安全 。
(三)借助专业机构
对于许多企业来说,DCMM 认证的准备过程可能充满挑战,而专业的咨询机构就像是经验丰富的 “向导”,能为企业提供有力的支持和帮助。专业咨询机构拥有丰富的 DCMM 认证咨询经验和专业的知识技能,熟悉 DCMM 认证的标准和流程,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制个性化的认证方案。他们可以帮助企业进行全面的数据管理现状评估,找出企业在数据管理方面存在的问题和差距,并提出针对性的改进建议 。
在认证准备过程中,咨询机构还能为企业提供专业的培训服务,帮助企业员工了解 DCMM 认证的相关知识和要求,提升员工的数据管理意识和技能,为认证工作的顺利开展营造良好的氛围。例如,一家金融企业在准备 DCMM 认证时,䀻请了专业的咨询机构。咨询机构首先对企业的数据管理现状进行了深入调研,发现企业存在数据标准不统一、数据质量参差不齐等问题。针对这些问题,咨询机构为企业制定了详细的改进方案,包括建立统一的数据标准体系、加强数据质量监控等。同时,咨询机构还为企业员工举办了多场数据管理培训课程,提高了员工的数据管理能力,最终帮助企业顺利通过了 DCMM 认证 。